Clipboard Master ist keine herkömmliche Zwischenablage. Da der Nutzer bei der Vielfalt an Funktionen schnell den Überblick verliert, stellen wir Ihnen in einer Tipp-Reihe ein paar Anwendungszenarien vor. Und: Das clevere Tool ist kostenlos!
Clipboard Master speichert und verwaltet Texte, Bilder und Dateien auf unbegrenzte oder für eine definierbare Zeit in einer Zwischenablage, die auch nach dem Ausschalten des Computers wieder abgerufen werden kann. Alle kopierten Inhalte stehen dem Anwender jederzeit und übersichtlich sortiert zum Einsetzen in Anwendungen auf dem PC zur Verfügung. Von der übersichtlichen Darstellung mehrerer Listen mit Textbausteinen, über die Erstellung von Einkaufslisten oder Screenshots bis zur Speicherung von Passwörtern oder der Verkürzung von URLs für Twitter und Co. Die vielen kleinen Hilfestellungen, die Clipboard Master bietet, erleichtern den Arbeitsalltag erheblich. So lassen sich zum Beispiel häufig benutzte Elemente wie Grußformeln, Sonderzeichen oder andere Textbausteine als Vorlagen abspeichern und dann per Tastaturkürzel in ein beliebiges Programm einfügen.
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Vertriebsmitarbeiter oder Immobilienmakler schreiben jeden Tag viele Emails und verwenden immer wieder die gleichen Grußformeln und Informationen. Textbausteine, die mit einem Tastenkürzel in die E-Mail oder das Word-Dokument eingefügt werden können, erleichtern die Arbeit gewaltig. Hier ein paar Beispiele, wie Clipboard Master dabei helfen kann.
Häufig genutzte Textbausteine können - sogar formatiert - abgespeichert und mit wenigen Klicks in jede beliebige Windows-Anwendung eingefügt werden. Die Textbausteine lassen sich einfach verwalten und als Vorlagen abspeichern. Alle Inhalte, die in die Zwischenablage kopiert werden, stehen zeitlich sortiert jederzeit für alle Windows-Anwendungen zur Verfügung.
Für eine bessere Übersicht, können die gespeicherten Einträge in mehreren Ablagen organisiert werden. Clipboard Master hält hierfür vordefinierte Ordner bereit, wie 'Briefe & Anreden', 'Sonderzeichen' oder 'Datum und Uhrzeit'. Die Zwischenablage kann über das Tray-Icon oder per Tastenkürzel „WIN+V“ aufgerufen werden. Mit der Taste F4 werden alle Vorlagen angezeigt, mit der Return-Taste wird der ausgewählte Eintrag eingefügt. Mit der Escape-Taste verschwindet der Clipboard Master wieder, läuft aber permanent im Hintergrund weiter.
Für häufig benutzte Wörter, Sätze oder Bilder stehen die „festen Ablagen" zur Verfügung. Feste Ablagen sind Fenster, die immer im Vordergrund bleiben und es dem Anwender so ermöglichen, ganz unkompliziert häufig benutzte Elemente per Tastenkürzel oder Mausklick abzuspeichern und im Anschluss in beliebige Dokumente einzufügen.